Een simpel stappenplan voor de eigen gezondheid kan er als volgt uitzien:

1. Een medewerker krijgt – bijvoorbeeld tijdens het werk – behoefte aan bepaalde zorg,
2. en maakt een afspraak met de bedrijfsarts (rechtstreeks of via P&O of een leidinggevende).
3. De bedrijfsarts beoordeelt welke medische zorg het beste is en of deze onderdeel is van Pon Fit.
4. Na overleg met de bedrijfsarts, kan de medewerker soms direct een afspraak maken met de zorgverlener (bijvoorbeeld fysiotherapeut).
5. In alle andere gevallen schakelt de bedrijfsarts de Present Desk in om de gevraagde zorg te selecteren en in te zetten.